Quelques astuces pour faire le compte rendu d’une réunion

Les réunions sont incontournables dans les entreprises. Elles se soldent souvent par des comptes rendus qui permettent de retenir les grandes décisions prises au cours de la séance. Si vous voulez rédiger un bon compte rendu, ces astuces vous seront utiles. 

Noter les parties importantes de la réunion

Vous ne saurez vraiment faire le compte rendu d’une réunion, si au cours de cette dernière, vous ne prenez note. En effet, la prise des notes vous permet de vous simplifier, d’une part, la tâche et de produire le rendu le plus fidèle possible d’autre part. 

Par ailleurs, à défaut de prendre note, vous pouvez enregistrer la réunion avec votre téléphone ou un dictaphone. Cela vous dispensera alors de perdre le fil de la réunion. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez contacter une entreprise dédiée, avec ce prestataire, vous êtes sûr d’obtenir un service de qualité. 

Mettre sur pied un modèle standard

Idéalement, pour rédiger un compte rendu, faites-le aussitôt, à la fin de la réunion. Commencez par créer une trame de compte rendu que vous pouvez utiliser ultérieurement pour les réunions à venir. De là, la prise des notes vous sera beaucoup plus facile et vous gagnerez également en temps. Surtout si la réunion se tient fréquemment.

Avant le début d’une réunion, il serait beaucoup plus judicieux de préremplir votre modèle standard avec les informations que vous connaissez déjà. La prise de note sera alors plus aisée au cours de la réunion. Assurez-vous par ailleurs d’insérer dans votre contenu les informations indispensables qui doivent apparaitre.

Structurer le contenu à la fin de la rédaction

Un compte rendu de qualité doit être aisé à lire. Adoptez pour cela un style rédactionnel limpide et simple. Les lecteurs doivent, sans se forcer, trouver l’ensemble des informations dont ils ont besoin. Il est recommandé à cet effet de scinder le contenu de votre rédaction en trois parties égale.

La première partie concerne l’introduction. Elle doit relater l’objet de la réunion ainsi que les grandes lignes abordées. Le développement reprend en détail les différents points à l’ordre du jour. La conclusion quant à elle précise les grandes décisions qui ont été prises.