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Le management des équipes est une action sociale qui se développe au sein d'une entreprise nécessitant un certain nombre de gestions particulières. Mais lorsque le management devient faisable à distance, sa gestion devient compliquée et complexe. Ainsi, pour ne pas être soumis à une mal gérance, voici quelques pistes essentielles à suivre afin de réussir le management à distance.
Pourquoi préférer la communication orale ?
En effet, la communication écrite représente le premier pont de blocage du management à distance. Pour esquiver ce problème, découvrez ici https://greenbull-campus.fr/entrepreneuriat/blog/reussite-spectaculaire/ quelques outils notamment le Slack. Il représente un outil sous forme de chat d'entreprise. Vous pouvez y créer des chaînes par thème : marketing, webdesign, etc à l'intérieur puis vous ajoutez des personnes. Comme ça, vous communiquez tout simplement. Puisque c'est un chat, vous pouvez ajouter des fichiers. Toutefois, cela peut devenir encombrant. En réalité, l'écrit ne permet pas d'exprimer le ton aussi bien que l'intention. Pour contrer cela, l'application WhatsApp devient la plus idéale ; grâce à elle vous pouvez envoyer des messages vocaux.
Gérer un projet à distance : quel outil utiliser ?
Plusieurs outils de gestion s'utilisent dans le management à distance; Monday en est un. Cet outil consiste en la création des tableaux qui tient compte de la spécialité, soit du projet, soit de la personne, du salarié, ou de l'employé. À l'intérieur de ce tableau, vous pouvez insérer des dates ou créer des sections. C'est très intéressant et concis. Vous pouvez ainsi, mettre des personnes dont vous avez besoin. Par exemple, en tant que chef de projet, dès que vous sentez le besoin de quelqu'un, vous le signalez et ce dernier reçoit une notification qui lui dit qu'on a besoin de lui sur un projet. C'est vraiment puissant comme outil pour manager des gens à distance.
Comment garder le lien pour manager à distance ?
Quand vous fonctionnez à distance avec votre équipe, au fur et à mesure que le chemin remonte et que l'on commence à se connaître et à travailler ensemble, vous remarquerez qu'une routine s'installe. Ce qui vous empêche de courir après tout le monde. Il faut donc de ce pas élaborer un planning de travail où vous vous concertez à travers des réunions. Vu que les travaux se font à distance, il faut privilégier des rencards une fois par semaine ou une fois tous les quinze jours. Surtout effectuer des regroupements physiques de temps en temps, suivant votre planning, suivant l'organisation de votre projet, c’est super !
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